De kans dat uw organisatie gebruik maakt van dikke plannen en jaarplanningen is erg groot. Voor veel bedrijven of overheidsorganisaties is het haast onmogelijk om klein te denken. Vooral omdat alle processen tot in den treuren zijn uitgewerkt en bijna alles gedocumenteerd moet worden is compact werken lastig. Een A3 plan kan uitkomst bieden als het gaat om het compact uitwerken van een jaarplanning. Er kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van afkortingen en symbolen om een zo’n overzichtelijk mogelijke planning te maken, die ook nog eens in één oogopslag geraadpleegd kan worden. Er zijn organisaties die geheel gespecialiseerd zijn in het adviseren en creëren van een A3 plan. Dit is effectief, bespaart u en uw medewerkers of collega’s een hoop tijd en is daarnaast ook nog eens zeer overzichtelijk.
Hoe gaat een A3 plan in zijn werk?
Een A3 plan wordt aan de hand van de A3 lean methode uitgewerkt. Er zijn verschillende stappen die moeten worden doorlopen om op heldere wijze van een probleem naar een oplossing te werken. Hierbij wordt er rekening gehouden met de beren op de weg en wordt er afgesproken wie welke werkzaamheden op zich neemt. Dit alles past op één blaadje, namelijk een A3 formaat. Dit is een bewezen methode die het voor veel team overzichtelijker en helder maakt om zo tot de juiste doelstellingen en oplossingen te komen. Als u wilt weten hoe dit in zijn werk gaat kunt u uw zoektocht starten op het internet. Daar vindt u een aantal organisaties, waaronder A3plan.nl, die u kunnen helpen met advisering en de creatie van een A3 plan. Wanneer u afscheid wilt nemen van die dikke plannen en gebruik wil maken van een slimmere manier van plannen, dan is dit zeker een goed idee om te doen. Zo’n plan kan ook perfect tijdens een managementgesprek gebruikt worden. Dit zorgt voor minder papierwerk en men is ook nog eens meer gefocust.